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干货分享签到表之家(参会人员名单签到表)

2024-02-12Aix XinLe

作为会议主办方,或者签到负责人,您肯定遇到过这样的问题:每次请客户在纸上签到,由于每个人书写的原因,经常写的字无法辨认,客户资料收集的任务以失败

干货分享签到表之家(参会人员名单签到表)

 

存在的问题无论您是召开日常的公司级会议、学校会议、单位会议;还是大型的发布会、现场会、展会、市场营销会;亦或者是社团活动、协会活动等等......作为会议主办方,或者签到负责人,您肯定遇到过这样的问题:

每次请客户在纸上签到,由于每个人书写的原因,经常写的字无法辨认,客户资料收集的任务以失败告终每次开会,纸质签到表传来传去,不知踪影统计会议到会情况,还得一个一个统计识别名单,工作量繁琐、效率还低,进一步增加了会务人员的工作量。

......解决办法要解决这些问题也很简单,使用“多人填表”制作一张“会议签到表”就可以啦创建的表格,可以生成一个二维码将签到表的二维码打印出来,制作在会议签到的展板或入会场的签到处请参会人员在现场扫码。

,打开签到表并填写等会议结束后,将表格一次性导出成Excel文件即解决了数据收集问题,又能规范数据填写问题操作步骤第一步:进入微信小程序那么,接下来,我们具体看一下,如何操作:首先在微信中搜索:多人填表

,找到微信小程序:

或者扫下面的二维码进入:扫码,扫码,扫码

第二步:查看快捷的操作指南(可略)扫码进入小程序后,首先看到的是“方案表格”中的“解决方案”。在解决方案中,就有《会议签到方案》。点击打开,就可以看到快速教你创建表格的方式。

第三步:直接使用模板/自行创建新表(1)直接使用模板的操作方法点击界面上方的按钮,切换到“常用表格”中,这里都是表格模板。在模板中找到“签到表”,点击打开。

打开表格后,可以看到表格的相关内容,包括:1、表格的表头:序号、姓名、单位/部门。2、表格的操作:加入列表、导出Excel、制作新表、使用帮助等。我们可以直接点击“加入列表”,就完成了表格的创建。

(2)自行创建新表的操作方法将页面切换到“我发放的表”,在页面最右侧有一个蓝色的“加号”按钮。点击按钮打开菜单。选择“制作新表”。

根据表格的要求,自行创建表格内容。包括:表格名称、每人可填张数、是否允许修改和删除表格等。完成填写后,保存表格。

第四步:下载并打印表格二维码做好的签到表,在“我发放的表”中可以看到。

点开刚才制作好的签到表,找到“下载填表码”打开并下载二维码。

第五步:参会人员现场扫码签到下载的二维码,打印到签到处海报中,或者直接打印出来放置在签到处。参会人员在会议现场,扫描二维码打开表格,根据要求进行填写。

第六步:表格导出、数据统计。会议结束后,重新打开“多人填表”小程序,在“我发放的表”中找到“签到表”。打开表格,找到“导出并下载Excel”,直接生成您想要的数据和统计结果。

以后再也不用手填、手记了直接使用表格,实现了快速收集资料、完成签到减轻了会务工作人员的工作负担... end ...好啦,今天就分享到这里啦~下期我们继续介绍多人填表的具体使用方法哦~我们会根据不同的场景,您不同的需要,进行分期的介绍。

记得持续关注哦~

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